业翔民安地 宏图初书时
2012/11/5 点击数:1146
[作者] 图书馆吱声
[单位] 图书馆吱声
[摘要] “如果有天堂,天堂应该是图书馆的模样”(博尔赫斯)——献给我亲爱的、心爱的、可爱的、期待的翔安校区图书馆!
翔安神马 业翔民安地 宏图初书时
——翔安校区图书馆建设杂记
“如果有天堂,天堂应该是图书馆的模样”(博尔赫斯)——献给我亲爱的、心爱的、可爱的、期待的翔安校区图书馆!
一直以为,翔安校区图书馆于我只是一个若隐若现若即若离的传说。当这个传说在2012年“愚人节”那天传到我手中的时候,它已经成长为一栋轮廓分明雄姿初展的庞然大物,在美丽的香山脚下悄无声息地露出了尖尖的角!三个月后,尚未来得及完成东部分馆交接工作的我,带着期待也带着忐忑,带着兴奋也带着疑惑加入了翔安校区图书馆的建设工作中,也开启了有生以来最辛苦、最繁忙的一段历程。毫不夸张地说,这短短百来天,过程之周折,感觉之起伏,经历之丰富,收获之巨大,胜过参加工作十四年的总和!
一
建设翔安校区图书馆的首要工作,便是图书的采购、调配和典藏,幸运的是,在我加入的时候,这些繁琐的工作已经由馆领导带领其他同事圆满完成了,而我所要做的主要是借助在东部分馆上马图书自助借还系统过程中积累的经验,负责翔安临时分馆8万多册图书的标签加工、转换和顺码工作。这项工作在全馆同事的热情参与和配合下,完成得很顺利。当然,由于标签无法及时到货以及我的经验不足等原因,中间也有过手忙脚乱和左右支绌。那段时间,尽管每天要连续工作十多个小时,有时忙得连喝口水都成了一种奢侈,但每天下班时,看到加工完毕的图书堆成的一座座小山越来越大,欣慰和自豪便在心底油然而生:看吧,我们厦门大学图书馆“人多力量大,心齐泰山移”!
在我紧锣密鼓地带领同事们加工图书的同时,谢明诠同志也在跟进二号楼的建设进展,可惜事与愿违。直到临近开学的时候,二号楼仍无法及时交付,我们不得不另起炉灶,于是,图书馆服务点便在仓促中浮出水面。
服务点选址学生宿舍区芙蓉五一楼,因陋就简,小小的101室放置了临时抽调的几千册图书,成了借书处,外面的架空层则设置成服务总台,负责所有其他事务。从9月10日最终确定地址,到9月15日必须对外开放,我们只有短短五天时间。时间紧、任务重,但萧馆、戴馆带领我们翔安分馆的所有同事秉承全心全意为读者服务的宗旨,争分夺秒迅速行动,从早到晚连轴转……使得翔安校区的老师和同学们也如期拥有了“图书馆”!
目前,服务点已经开展了参考咨询、通借通还、委托借书、预约借书、校外入口申请、读者事务处理、自助文印等多项业务。这其中,委托借书乃重中之重。为了满足翔安校区读者的需要,我们特地对翔安校区读者开放了网上委托借书功能,并且每天有专人负责运送漳州及总馆各馆藏点送往翔安的委托和预约图书,送到翔安后,还会用短信或电话的方式通知读者,而对于没能找到的委托图书,我们还会帮助读者查询是否有电子版本,如果有也会短信告知。
此外,为缓解临时分馆无法如期开放给读者造成的困扰,我们特在人流密集的综合楼安放了园区自助书亭和还书箱,每天都有专门人员负责给书亭补充精心挑选的图书和处理还书箱。而在流通服务工作有序展开的同时,学科服务工作也由点到面逐步铺开。10月份,主要由韩冬丽(研究生)和邵剑彬(本科生)负责的新生入馆培训业已基本完成,11月图书馆宣传月期间,我们将安排翔安校区学院行,由萧德洪馆长亲自带队,与翔安校区的八大院系逐一座谈,听取他们对翔安校区图书馆工作的建议,并藉此展开一系列的合作与共建共享活动。此外,还将与学生社团联系开展一系列讲座,以丰富翔安校区学生的业余学习和生活。
二
在保证服务点正常运行的同时,我们也一直按部就班地进行着临时图书馆的建设工作,毕竟它肩负着未来一年内为翔安校区师生服务的重任。临时图书馆位于主楼群二号楼一楼,从南到北,地域广阔,设有图书借阅区、图书储存区和自修区,首批藏书近16万册,报刊500多种,以地球海洋类、生命科学类、医学卫生类、环境生态类图书为主。按计划,临时图书馆将展开所有流通服务项目,以及参考咨询、学科服务、科技查新、无线上网等其他服务项目。
虽然二号楼仍待字闺中没有交付,但事实上早在八月初,在漫天粉尘水电不通等恶劣条件下,郑毅伟同志便先行一步,给临时图书馆安装好了所有书架。10月10日,望穿秋水的图书乾坤大挪移正式开始。承运的盛辉公司共派出了大小七辆厢式货车,从早上八点开始装箱,到晚上7点多才卸下最后一捆书。如此,8万多册带着全馆同仁汗水与期待的图书也安全有序地漂洋过海,在空旷而稍显荒凉的翔安安家落户。
从11日开始,戴馆和我以及十几位临时编制的同事,花了五天时间,起早贪黑,又将这8万册书安放到合适的架位上!在最后一捆书安然落架的时候,我由衷地吁了一口气,因为这意味着解除了翔安校区数千同学的燃眉之急。
又是一段漫长的等待。10月29日起,在二号楼越来越眉清目秀的时候,临时图书馆的筹备工作也进入了倒计时。服务台、阅览桌椅、自助借还书机、电脑以及其他各项设备设施开始搬运,而刘海伟、洪辉等同事也开始对设备设施进行安装和调试。
截至目前,翘首期盼的二号楼仍可望而不可全及。不过,因为准备充分,计划周详,虽则交付时间一变再变,但我们以不变应万变,现在的临时分馆可以说已是万事俱备,只欠东风了!
三
而这所有的一切,最终只有一个目标——翔安校区图书馆(新馆)。在我们的理念中,它应该就是翔安校区所有师生的天堂,甚至,它还将惠及周边的居民朋友,也成为他们的天堂!
翔安校区图书馆新馆位于校区主楼群三号楼,正对主校门,乃全校区之中央位置,堪称校区地标性建筑。建成后的图书馆环境优雅、布局合理、设施齐全、资源完备,充分融入各种先进技术与高科技设备,从而成为一个互动良好、体验充分、服务优良、能够充分满足翔安校区师生员工需要的现代化智能图书馆。
翔安校区图书馆楼高九层,总建筑面积达7.3万平方米,可提供阅览座位3000个以上,可储藏图书250万册以上。建成后的图书馆将设立翔安分馆、医学分馆、多媒体资源中心与储存图书馆四个部门。其中,位于一楼的储存图书馆将作为全校的总储备书库,预计藏书100万册,期刊20万册,报纸10万本。二楼作为图书馆核心区域,有600人报告厅与300人报告厅各一个,馆内除了流通总台和展览大厅外,还将设立多媒体互动体验区、个人视听与培训区、学习共享大厅等以各种先进设备设施为主的服务项目。三楼和四楼为翔安分馆基本书库。五楼以上为医学专业分馆,将与校区相关院系共建共享,并为它们提供专业化针对性服务。
目前,新馆的各项建设工作正如火如荼进行中,伟岸的身躯已露出雏形,宏大的蓝图也初现端倪。预计明年秋季,我们就能在这座外观宏伟壮丽、内部典雅精致、书香四溢的“天堂”里尽情遨游了!
转眼间四个月过去了,从局促狭小的图书馆服务点到霸气侧漏的临时图书馆再到宏伟壮丽的新馆,我们的翔安校区图书馆从无到有、从小到大、(服务项目)从简到繁、从少到多,正在茁壮成长中!这当中,有太多的人在默默而辛苦的付出。当然,最辛苦的还是每天风尘仆仆漂洋过海的翔安分馆的同事们,但我想,能够参与和见证这样一座现代化图书馆的诞生,这同时又说明我们是多么的幸运与幸福!
(翔安分馆 陈全松)
原文连接:http://news.xmulib.org/2012/11/05/xiang-service-vision-when-you-book-early/