论江阴地方人著作征集的途径方法及其利用

一、江阴地方人著作征集的背景

地方文献是地方文化的一个重要组成部分，也是一个地区文化发展的缩影。地方文献因其地域独特性和不可替代性而成为公共图书馆资源建设的重点。江阴图书馆一直将地方文献做为江阴图书馆重点收藏的一项工作来。但江阴图书馆在征集和收集地方文献的过程中发现了新的问题。这就是地方人著作的征集与归属问题。按照地方文献概念是“记录有某地区知识的一切载体”。也就是说，地方文献是指有关本地区的社会、历史、地理、政治、经济、军事、文化、人物、山川、气候、宗教信仰、民俗风情、名胜古迹、物产资源以及人文活动等方面公开出版和内部发行的一切载体。如：图书、杂志、报纸、图片、照片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等。地方文献与其它文献的本质区别在于“内容上具有地方特征”，它具有区域性、史料性、广泛性和时代性等特点。可是我们在征集地方文献的同时，有不少人愿意将本人所著述的各种著作赠送给图书馆，他们认为将个人所著的各种著作送给图书馆去保管、珍藏即有利于保存、利用和传世。但这些人的著作涵盖各种各样的体裁和题材。如文学作品、科技论著、手册、大全、辞典种种。对此，江阴图书馆的领导敏锐地感觉到，能够收集到江阴地方人著作是一项有利于地方、有利于个人、有利于图书馆的好事，因此，江阴图书馆从1988年就将征集江阴地方人著作做为地方文献建设工作的一个重要组成部分，至今，历经20年共收集江阴人著作4000多种（件）。

二、江阴地方人著作征集的范围

地方人著作的征集，首先要先确定“地方人”的概念。我们初始定义的“地方人”概念是指在江阴本地出生的且具有江阴籍贯的人，此人不论是在当地工作还是在外地工作。但随着我们户籍制度的改革和人口的流动，这个概念已不能涵盖地方人，因此，近年来我们已将江阴人的概念的外延进行扩大。也就是“地方人”的概念为：

1、从地理上与户籍的范围上讲在江阴本地出生且具有江阴户籍的在当地工作人士。

2、从工作方面来讲在江阴本地出生且现在外地工作具有外地户籍的人士。

3、从现状来讲在外地出生，但长期在江阴工作且具有江阴户籍的人士。

这个概念的确定较好地解决了征集江阴地方人著作的难题，适应了我国改革开放进程中所碰到的地域划分问题。著作则指的是不论体裁、不论题材、不论正式出版物还是非正式出版物均可。

三、江阴地方人著作征集的途径

1.通过文联、科协等与群团组织有密切联系的单位进行征集。文联和科协是本地区联系和团结各类学会、协会、研究会的社会团体组织。一般来讲，他们都掌握当地的相关作者的姓名、单位的名称且掌握这些作者的实际成果。同时这些学会、协会、研究会都定期或不定期地编辑有会刊或论文集。这些出版物主要是根据本地实际对某门学科进行的理论探索和研究，具有一定的收藏价值。

2、通过市政府办公室、市科委办公室等征集。由于需要，市政府办公室、市科委办公室这些单位直接掌握部分从江阴出去工作的人士，且这些人普遍具有高学历、高职称、高职位、高成果的特点。我们从这些单位索取这些专家、学者的名单、单位、联系方式，通过信件联系与他们取得联系，希望将他们的研究成果或专著赠送给江阴图书馆。

3、通过地方志、党史、政协文史办公室征集。地方志办公室、党史办公室、政协文史办公室是指导管理和审核编辑一个地区地方志、专业志、党史、地方文史的政府职能部门。他们收集和占有大量方志和专业志编写信息，也掌握这些专家学者的情况。特别是政协中集中了一批经验丰富、学识渊博的当地名流、学者、专门收集研究和编写当地的文史资料，或回忆录，或考证文章这部分资料极富地方特色，参考价值高。

四、江阴地方人著作征集的方法

明确了地方文献收集的途径后，如何才能将地方文献收集到图书馆，这涉及至收集的方法问题，方法得当，事半功倍。

1、建立名单档案。我们将通过各种径收集到的江阴地方人名单进行登记建档，详细登录姓名、单位、住址、联系方式。

2、发信进行征集。我们通过信件将征集江阴人著作的意义、目　的以及江阴图书馆对此之间的关怀，将江阴人的真情厚意传达给对方，希望他们将自己历年的著述赠送给家乡图书馆，以利于收藏、传世。

3、入库建档。当作者将本人的著作寄送到图书馆后，我们立即登记造册进行编号建档。按照中国图书馆图书分类法进行编目。

4、.赠送收藏证。对向图书馆捐赠地方人著作的人士收藏证，图书馆应代表广大读者对他们支持文化积累工作致谢，并赠送设计精美的收藏证书，以资纪念。

5、每逢春节发信慰问。通过近20年的征集我们目前已征集到地方人著作3955册，作者近1500多人。我们每逢到春节到来之际都会写信慰问他们，感谢他们对江阴人民的深情厚意，感谢他们对江阴图书馆的支持。这种有情有意和做法非常受到长期在外地工作江阴人的欢迎。

6、持之以恒坚持不懈。图书馆收集地方人著作文献一朝一夕的工作，也不能只靠别人送书上门，应选派事业心强的专业人员专职或兼职负责此项工作，在广泛性和主动性上狠下功夫，在实践中可采用电话询问、信函联系、上门拜访、召开座谈会等多种多样的收集方法，力争收到实效。发挥主观能动性，积极想办法寻找线索，一有线索跟踪到底。同时人员应保持相对稳定，这样有利于熟悉业务，坚持不懈地开展收集工作。

五、江阴地方人著作的利用

征集地方人著作是“功在当代，利在千秋”，是延续地方人文史脉的一个重要举措。江阴图书馆在注重江阴地方人著作征集的同时，还注重江阴地方人著作的宣传与利用。

1、活动宣传。活动宣传包括讲座、研讨和展览等。举办活动广泛邀请有关单位的领导和资料负责人参加地方人著作工作研讨与参观地方人著作展览，提高他们的地方人著作收集保存意识。举办地方人著作专题讲座、研讨，介绍所收集的文献内容。加深公众对地方人著作收集的认识，激发热爱乡土的情怀，唤起公众对江阴地方人著作收藏与利用的意识并自觉捐赠资料。

2、制作版面巡展。我们在征集到的江阴地方人著作中精选出50人，制作成25块活动展板，上面的信息有著作人的简历如照片、籍贯（精确到村）、学历、单位、著作成果等。然后通过各种活动、如农业科技书展、每年的读书节等等都将此版面做为一个重要的活动内容在我市各个乡镇进行巡展，深受当地乡镇领导和百姓的欢迎。

3、建立江阴地方人著作展厅。江阴图书馆于2003年筹建新馆中，我们就专门在新馆的设计规划中拿出300平方米的面积专门做地方人著作展厅，用于地方人著作的展列。展厅以古典、古朴的风格进行装修设计，其以“展示江阴学人风采，打造文化强市品牌”为主题，选取了近170名作家的著述，分“文坛奇葩”、“社科荟萃”，科技群星“三部分，以实物陈列和版面介绍相结合的方式给予以展出。而且江阴地方人著作展览是江阴撤县建市20周年的重点庆典活动之一，目前江阴地主人著作展已成为我市的爱国主义活动基地。

4、编印地方人著作专题目录。地方人著作是形成江阴市图书馆藏书特色的一个重要方面，目前我们正在着手编印地方人著作专题目录和编写地方人著作评价一书。主要用于馆际交流和赠发地方人著作的单位与个人，以影响和调动地方人著作的单位和个人向江阴市图书馆送交样书的积极性，同时也为读者提供利用地方文献的方便条件。

5、建立江阴地方人著作数据库。随着现代技术的发展，我们正在着手制作地方人著作数据库。按照文字、图片、视频等内容进行制作，进行上网，使更多的人能够了解江阴地方人著作。

地方人著作征集是江阴图书馆地方文献建设工作的一个重要组成部分，更是体现出江阴图书馆馆藏特色资源建设的标志和打造特色服务品牌的一项重要工作，地方人著作也因其地域性而成为江阴图书馆的“立馆”之本。对此，我们进行坚持不懈的努力，配备有高度的责任感和敬业精神，事业心强，有能力，具备文献专业知识、文化知识、现代技术操作技能的人员负责此项工作。图书馆也要争取地方领导支持，加大宣传力度，拓展协作网络，江阴地方人著作的征集工作必定会出现一个崭新局面。

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